Dzisiejszy post inspirowany jest niedawno przeczytaną przeze mnie książką “Inaczej” Radka Kotarskiego, w której autor stara się na pokazać, “Jak pracować mniej, ale lepiej i przyjemniej”. Co ważne, informacje oparte są na wielu źródłach i badaniach naukowych.

Inaczej – Radek Kotarski

Przy okazji postanowiłem też przetestować dostępne narzędzia pozwalające automatycznie generować treść z wsparciem algorytmów sztucznej inteligencji. W polskiej wersji artykułu zostały one dodatkowo przetłumaczone przez translator DeepL.

Poniższe działy artykułu w głównej mierze odzwierciedlają rozdziały z książki Radka (bardzo zachęcam do przeczytania), w każdym z nich wypunktowałem moje subiektywnie wybrane elementy na które warto zwrócić uwagę, a także umieściłem opisy wygenerowany automatycznie przez narzędzia Peppertype.ai i Rytr.me. Zachęcam do własnych testów ze wspomnianymi generatorami, osobiście uważam, że spisały się całkiem nieźle.

Pseudocoaching

  • Zastanów się, jak definiujesz swój życiowy sukces. Czy jest to rzeczywiście Twoja definicja, zawierająca to, co naprawdę dla Ciebie ważne?
  • Czy czujesz że masz kontrolę nad swoim życiem, nad swoją pracą?
  • Czy używasz pracę jako miarę do oceny wartości własnej lub innych?

Prawdziwy Znaczący Sukces to możliwość spojrzenia wstecz na swoje życie i powiedzenia: “Zrobiłem pozytywną zmianę na lepsze w życiu innych ludzi”.
Osiąganie sukcesu jest podróżą. To nie jest cel podróży. W momencie, gdy osiągniesz sukces w jednej dziedzinie, będziesz chciał czegoś więcej. Tak więc, prawdziwego sukcesu nie da się osiągnąć. Ale myślę, że musimy go doświadczyć przynajmniej raz w życiu, aby przejść do następnego etapu życia. Nigdy nie możesz być szczęśliwy, jeśli wspinanie się po drabinie sukcesu jest Twoim jedynym szczęściem. Potrzebujesz czegoś, co jest bardziej znaczące i trwałe. I myślę, że jest to twoja rodzina, twoje dzieci lub twój małżonek. To jest to, co trzyma cię przy życiu, kiedy wszystko inne zawodzi. Nie chodzi o posiadanie grubego portfela. To jest miłe, ale to po prostu nie definiuje ciebie.

Peppertype.ai

Motywacja

  • W życiu kierujemy się motywacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Ważne, aby dostrzec u siebie, które i w jakich okolicznościach napędzają naszą osobę.

Motywacja do wykonywania pracy jest wewnętrzną siłą, która sprawia, że ludzie chcą coś robić. Istnieją dwa główne rodzaje motywacji: wewnętrzna i zewnętrzna. Motywacja wewnętrzna to taka, kiedy robisz coś, ponieważ jest to dla ciebie satysfakcjonujące. Ludzie, którzy są zmotywowani wewnętrznie, nie robią czegoś dlatego, że zostaną za to nagrodzeni; robią to, ponieważ chcą. Motywacja zewnętrzna to sytuacja, w której robimy coś, ponieważ zostaniemy za to nagrodzeni. Na przykład, chciałbyś uzyskać wysoką ocenę w klasie ze względu na nagrodę (dobrą ocenę), którą nauczyciel daje ci za to. Nie chciałbyś robić czegoś dla swojej pracy, jeśli nie przyniosłoby Ci to żadnych korzyści.

Peppertype.ai

Kiedy czujesz się leniwy, niezmotywowany i nie jesteś w nastroju do pracy, oto lista sprawdzonych technik zwiększania motywacji:
1. Zrób sobie 5-minutową przerwę. Idź odpocząć na kanapie, łyknij filiżankę kawy, tylko po to, by mieć to, co nazywasz “przerwą”.
2. Wypij szklankę wody.
3. Przejdź się na zewnątrz.
4. Ćwicz. Nawet mały gest w postaci ćwiczeń może zdziałać cuda.
5. Włącz jakąś muzykę.
6. Zadzwoń do przyjaciela.
7. Powiedz sobie, że jesteś niesamowity.
8. Powiedz sobie, że jesteś jedyną osobą, która może wykonać tę pracę.
9. Powiedz sobie, że to jest ten dzień, w którym zrobisz duże postępy.
10. Powiedz sobie, że robisz to dla przyszłości.
11. Powiedz sobie, że nic nie tracisz nie robiąc nic.
12. Powiedz sobie, że wkrótce wrócisz na właściwe tory. I tak, powtarzaj sobie, że możesz to zrobić.

Peppertype.ai

Prokrastynacja

  • Postaraj się odnaleźć w sobie źródło odkładania rzeczy na później, a następnie postaraj się je ograniczyć.
  • Zastanów się, jakim typem prokrastynatora jesteś: bardziej zrelaksowanym, czy też spiętym?
  • Przyłóż więcej wysiłku do systematycznej pracy.
  • Zwracaj uwagę na małe sukcesy.
  • Rozbijaj pracę na mniejsze zadania, pomiędzy którymi rób sobie przerwę.

Jestem pewien, że każdy z nas w jakimś momencie życia prokrastynuje. Prokrastynacja to unikanie wykonania zadania, które musi być zakończone. Jest to robienie czegoś innego zamiast tego, co powinno być zrobione. Prokrastynacja nie zawsze jest szkodliwa, czasami może być dobrą rzeczą, pomagając nam się zrelaksować i odpocząć od zadań, które musimy wykonać. Mając czas prokrastynacji jest w rzeczywistości dobrą rzeczą, ponieważ pomaga nam się zrelaksować i daje nam przerwę od wykonywania trudnych zadań. Ale kiedy staje się to codzienną rzeczą, ma ogromny wpływ na twoje życie.

Peppertype.ai

Prokrastynacja jest symptomem, a nie chorobą. Głębszym podłożem jest strach, który powoduje prokrastynację. Strach nie dotyczy pracy, wyniku czy zadania. Jest to strach przed samym sobą. To strach przed konfrontacją z samym sobą. To strach przed zobaczeniem siebie. To strach przed własną autentycznością. Sposobem na pokonanie prokrastynacji jest zmierzenie się z samym sobą. Można to zrobić na dwa sposoby. Pierwszym sposobem jest wyeliminowanie potrzeby prokrastynacji poprzez bycie szczerym z samym sobą. Będziesz zwlekał, jeśli zamierzasz wykonać pracę i stwierdzisz, że nie jest ona warta twojego czasu. Będziesz prokrastynować, jeśli nie masz jasności co do pracy, którą musisz wykonać. Będziesz prokrastynować, jeśli nie masz jasności co do swoich priorytetów. Będziesz prokrastynować, jeśli nie masz systemu, który działa dla Ciebie. Drugim sposobem jest wykonanie odkładanej pracy bez uzasadnienia. Nie tylko zrób to, ale zrób to bez uzasadnienia. Nie czekaj na odpowiedni czas, odpowiednie miejsce, odpowiedni nastrój. Zrób to teraz. Albo zrób to tutaj, albo zrób to tam, albo zrób to gdziekolwiek. Znajdziesz najlepszy sposób, aby to zrobić. Ale zrób to. Po prostu to zrób.

Peppertype.ai

Cele

  • Uważaj na cele zbyt ambitne i trudne – nie zawsze jest to dobre podejście. Może doprowadzać do naginania rzeczywistości czy po prostu oszukiwania, z drugiej strony może odbić się negatywnie na naszej kondycji psychicznej gdy ciśniemy zbyt mocno, “bo przecież wszystko jest możliwe”.
  • Zwróć uwagę czy nie określasz celów zbyt wąsko, przestając zwracać uwagę na inne ważne sprawy, czy też nie dostrzegając potrzeby jego zmodyfikowania gdy zmienią się okoliczności.
  • Prawo Parkinsona mówi o tym, że praca rozszerza się tak aby wypełnić sobą cały zaplanowany na nią czas, sprawdź czy pojawia się ono i u Ciebie.
  • Czasem to czynniki zewnętrzne, całkowicie od nas niezależne sprawią, że nie uda nam się zrealizować tego, co sobie zaplanowaliśmy. To normalne, take it easy.

Jestem bardzo przeciwny metodzie “wyznaczania celów”. Nie samemu procesowi wyznaczania celów, ale raczej koncentrowaniu się na celach z wyłączeniem wszystkiego innego. Wierzę, że istnieje “stan przepływu” produktywności, który może osiągnąć każdy. W stanie przepływu nie myśli się o wykonywanym zadaniu, nie ma samoświadomości, nie ma niepokoju. Stan przepływu można osiągnąć, jeśli podejmuje się każde działanie z zamiarem osiągnięcia postępu w realizacji swoich celów. Moim zdaniem, używanie celów jako podstawowego motywatora jest błędem. Powinieneś dążyć najpierw do osiągnięcia stanu przepływu produktywności, a cele powinny być drugorzędnym motywatorem, który wzmacnia ten stan.

Peppertype.ai

Wyczucie czasu

  • Każdy z nas ma swoje okienka czasowe w ciągu dnia, gdy działa najefektywniej. Zwróć uwagę na to, jak funkcjonuje Twój organizm i układaj swój dzień tak, aby jak najlepiej współgrał z możliwościami Twojego organizmu.
  • Nie staraj się zbyt mocno naginać swoich naturalnych predyspozycji, np. drastycznie zmieniając pory kładzenia się spać i wstawania.
  • Zaobserwuj, w jakich porach dnia Twoja kreatywność jest największa. Zdarzają się też mniej oczywiste momenty gdy nasz umysł podrzuca nam ciekawe myśli, np. podczas wieczornej toalety.

Tak, rzeczywiście tak jest. Nasz umysł ma naturalny cykl, który wpływa na naszą wydajność. Przebiega on w następujący sposób: rano, w środku dnia, po południu, wieczorem i w nocy. Ranek to szczytowy czas świeżości, szczęścia i naszej zdolności do dekodowania informacji. Środek dnia to szczytowy czas dla naszej zdolności do wymyślania nowych i innowacyjnych pomysłów. Popołudnie to szczytowy czas dla naszej zdolności do skupienia się na zadaniach. Wieczór to szczytowy czas dla naszej zdolności do bycia kreatywnym i entuzjastycznym. Noc to szczytowy czas dla naszej zdolności do podejmowania złożonych decyzji. Tak, to się dzieje naprawdę. Nasz umysł ma naturalny cykl, który wpływa na naszą wydajność. Przebiega on w następujący sposób: rano, w środku dnia, po południu, wieczorem i w nocy. Ranek to szczytowy czas dla świeżości, szczęścia i naszej zdolności do dekodowania informacji. Środek dnia to szczytowy czas dla naszej zdolności do wymyślania nowych i innowacyjnych pomysłów. Popołudnie to szczytowy czas dla naszej zdolności do skupienia się na zadaniach. Wieczór to szczytowy czas dla naszej zdolności do bycia kreatywnym i entuzjastycznym. Noc to szczytowy czas dla naszej zdolności do podejmowania złożonych decyzji.

Peppertype.ai

Działanie

  • Jest wiele strategii usprawniających działanie – najlepszy efekt da przetestowanie ich na samym sobie i wybranie tej, która działa u nas najlepiej.
  • Podjęcie każdej, nawet błahej decyzji wiąże się z kosztem. W dzisiejszych czasach coraz częściej dochodzi do zmęczenia ilością podejmowanych wyborów. Warto zwrócić na to uwagę i starać się redukować je w ciągu dnia, aby najważniejsze decyzje były przemyślane.
  • Nauka wybierania tego, co naprawdę ważne i co naprawdę warto danego dnia zrobić – to niebagatelna sztuka.

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest przygotowanie się na noc przed. Przed pójściem spać, kiedy będziesz się relaksować, poświęć kilka chwil na zastanowienie się nad rzeczami, które masz do zrobienia następnego dnia. Zdecyduj, które zadanie wykonasz jako pierwsze, które jako drugie i tak dalej. Wtedy, kiedy będziesz rano, będziesz musiał zająć się tylko pierwszym zadaniem z listy. Pozostałe będą w Twojej głowie, a może nawet zaczniesz nad nimi pracować. Rzeczy, które musisz zrobić, mogą być związane z Twoją pracą, ale także z życiem osobistym. Pamiętaj, aby przygotować swój plan działania na dany dzień. Jest to świetny sposób na efektywne zarządzanie swoim czasem. Krótko mówiąc, ostatnią rzeczą przed pójściem spać i pierwszą rzeczą rano jest napisanie planu działania na dany dzień.

Peppertype.ai

Podejmowanie powtarzalnych lub nieważnych decyzji jest bardzo męczące. Istnieje wiele przypadków zmęczenia decyzyjnego. Zmęczenie decyzyjne może być spowodowane takimi czynnikami jak ograniczenia czasowe, stres emocjonalny i brak energii psychicznej. Może to prowadzić do depresji i niepokoju. Ważne jest, aby w tym czasie zadbać o zdrowie, aby podejmowanie decyzji było łatwiejsze.

Rytr.me

Decyzje powodują zmęczenie. Jeśli podejmujesz wiele decyzji, będziesz je podejmował gorzej – a zatem mniej zyskownie – niż powinieneś. Podejmujemy decyzje w pracy, w domu, z naszymi rodzinami, w naszych społecznościach i w naszym życiu osobistym. To wszystko się sumuje. Stres i zmęczenie są normalne i nieuniknione. Możesz jednak zapobiegać zmęczeniu decyzyjnemu, a dzięki temu podejmować lepsze decyzje w pracy i w domu.

Peppertype.ai

Relaks

  • Raz na zawsze wyrzuć z głowy stwierdzenie, że odpoczynek jest dla słabych.
  • Wprowadź takie przerwy, które rzeczywiście regenerują, zamiast dodatkowo drenować z energii.
  • Krótka drzemka w ciągu dnia to może być bardzo dobry plan.

Większość ludzi nie zdaje sobie sprawy z tego, jak ważny jest odpoczynek. Przyzwyczailiśmy się do idei odpoczynku, ale nie jesteśmy zwolennikami odpoczynku. Przyzwyczailiśmy się do tego, że pracujemy tak wiele godzin, że nie potrafimy cieszyć się czasem, kiedy odpoczywamy. Odpoczynek jest dobry, ale w rzeczywistości nauczyliśmy się odpoczywać w niewłaściwy sposób. Zamiast odpoczywać właściwie, przyzwyczailiśmy się mieć coś w pobliżu łóżka. Telewizor, komputer, telefon komórkowy, czasopisma i tak dalej są tym, co mamy w pobliżu naszych łóżek. Bardzo ważne jest, aby odpoczywać z zamkniętymi oczami. Najważniejszą rzeczą jest odpoczynek wolny od technologii. Wszyscy wiemy, że nie możemy korzystać z technologii w ten sam sposób, gdy jesteśmy w stanie odpoczynku. Powinniśmy więc wszyscy upewnić się, że nie mamy w pobliżu żadnego elektronicznego gadżetu, gdy odpoczywamy. Wolni od wszelkiego rodzaju technologii, będziemy w stanie odpoczywać w zdrowszy sposób.

Peppertype.ai

Zmęczenie i brak odpoczynku mogą prowadzić do problemów zdrowotnych oraz obniżenia wydajności umysłowej i fizycznej. Ważne jest, aby robić przerwy w ciągu dnia, aby utrzymać dobrą jakość swojej pracy.

Rytr.me

Rozpraszacze

  • Nie jesteśmy wielozadaniowi – każde przełączenie skupienia na inny temat kosztuje nas energię i czas.
  • Poszukaj wokół siebie rozpraszaczy, które niepostrzeżenie kradną Ci cenne chwile każdego dnia.
  • Skorzystaj z takich rozwiązań jak tryb skupienia czy też tryb nocny w telefonie.

Praca w głębokim skupieniu to zdolność do utrzymania koncentracji na zadaniu przez wiele godzin. Internet dał nam możliwość dostępu do każdej informacji w dowolnym czasie, ale zwiększył również naszą zdolność do rozpraszania się. Jesteśmy nieustannie bombardowani powiadomieniami, e-mailami i tekstami, które służą jako przerywniki w naszym dniu. Nasza uwaga maleje z każdym powiadomieniem, które otrzymujemy.
Ta sekcja jest o tym, jak wyeliminować rozproszenia, głębokiej pracy i pozostać skupionym na zadaniu pod ręką, bez rozpraszania się przez wszystkie rzeczy, które dzieją się wokół nas.
Oto kilka wskazówek, jak wyeliminować rozproszenia:
– Odłóż telefon na czas pracy (lub wyłącz powiadomienia).
– Wyłączanie powiadomień z poczty elektronicznej lub aplikacji mediów społecznościowych.
– Bądź świadomy tego, co robisz i czy jest to ważne.

Rytr.me

Istnieje 5 zasad eliminowania czynników rozpraszających:
1. Wyeliminuj lub ogranicz wszystkie czynniki rozpraszające, zwłaszcza media społecznościowe, pocztę elektroniczną i wszystkie inne, nieistotne strony internetowe.
2. Zawsze pracuj w cichym miejscu, bez rozpraszających elementów, takich jak telewizor czy głośna muzyka.
3. Jeśli nie możesz wyłączyć Internetu, przełącz się na tryb samolotowy.
4. Ustaw przypomnienia, które ostrzegą Cię, kiedy nadejdzie czas powrotu do pracy.
5. Wyznacz czas pracy, który jest gwarantowanym czasem pracy i niczym więcej.

Peppertype.ai

Imponderabilia

  • Zwróć uwagę na małe rzeczy, doceniaj małe kroki i sukcesy.

To nie wielkie zwycięstwa czynią nasz dzień, ale małe rzeczy. Od wstania rano i pójścia pobiegać, do poświęcenia chwili na zaczerpnięcie świeżego powietrza, do podzielenia się uśmiechem z nieznajomym, do znalezienia banknotu 5 dolarowego na ulicy lub pomocy komuś w potrzebie. Zastanów się nad małymi rzeczami, które możesz zrobić każdego dnia, a które uczynią Ciebie i innych szczęśliwszymi. A jeśli chcesz, dołącz do nas w pogoni za szczęściem…

Peppertype.ai

Nauczyłam się, że to właśnie małe rzeczy robią największą różnicę. Nie są to wielkie gesty, czy słowa uznania, ale te małe rzeczy, które tak często pozostają niezauważone, a które robią różnicę w moim dniu. Przypadkowy uścisk rano, nieoczekiwane podziękowanie, nieoczekiwany telefon, akt służby, który sprawia, że mój dzień staje się gładszy, nieoczekiwany e-mail, nieoczekiwany tekst, sposób, w jaki powiedziałeś coś, co sprawiło, że mój dzień stał się lepszy. Te rzeczy mogą nie wydawać się zbyt wiele, ale dla mnie są one częścią życia wartego przeżycia. Dla mojego męża, te same małe rzeczy oznaczają dla niego światową różnicę.

Peppertype.ai

Leave a Reply

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Instagram